Cine prelucrează datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului eugmar.ro sunt prelucrate de către EUGMAR BUSINESS SOLUTION SRL, cu sediul în Cireșu, Nr. 20, jud. Timiș, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J2019001344356, Cod Unic de Înregistrare Fiscală: 40779776, în conformitate cu prevederile Regulamentului General al Uniunii Europene nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
Ce sunt datele cu caracter personal și ce înseamnă prelucrarea lor?
Conform Regulamentului General (UE) 2016/679 sunt valabile următoarele definiții:
– Date cu caracter personal – orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
– Prelucrare – orice operațiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
– Restricționarea prelucrării – marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
– Parte terță – o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;
– Consimțământ – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
– Autoritate de supraveghere – o autoritate publică independentă instituită de un stat membru în temeiul articolului 51 din Regulament. În România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în calitate de autoritate publică centrală autonomă cu competență generală în domeniul protecției datelor personale, reprezintă garantul respectării drepturilor fundamentale la viață privată și la protecţia datelor personale.
Cu ce temei și scop sunt prelucrate datele cu caracter personal?
Datele personale colectate prin intermediul site-ului eugmar.ro sunt prelucrate în temeiul consimțământului prealabil și explicit al persoanei vizate, cu scopul de a încheia și executa contracte de prestări servicii, în baza interesului legitim al proprietarului site-ului eugmar.ro de a desfășura o activitate comercială.
Scopul prelucrării datelor personale include activitățile de comunicare cu utilizatorii site-ului eugmar.ro, de preluare și validare a comenzilor, de facturare, de soluționare a problemelor tehnice, de returnare a contravalorii serviciilor neprestate și de promovare a serviciilor prestate.
În anumite cazuri prevăzute de legislația în vigoare, scopul prelucrării datelor personale poate include acțiuni de protejare a activității comerciale și a drepturilor proprietarului site-ului eugmar.ro prin măsuri de detectare și prevenire a tentativelor de fraudare, prin măsuri de protecție a site-ului și prin transmiterea unor informații către autoritățile publice competente.
Ce fel de date cu caracter personal sunt colectate și prelucrate?
Datele personale prelucrate sunt cele primite de la utilizatori și clienți. Date personale colectate sunt limitate la ceea ce este necesar pentru scopul în care sunt prelucrate. Pentru a putea asigura comunicarea cu utilizatorii ce folosesc formularele de contact de pe site-ul eugmar.ro, le sunt solicitate acestora un nume, un număr de telefon și o adresă de email.
În scopul emiterii de facturi fiscale, le sunt solicitate utilizatorilor: numele, prenumele, adresa de facturare, numărul de telefon și adresa de email. Totodată le este oferită utilizatorilor și posibilitatea de a adăuga, opțional, în formularul de comandă: denumirea firmei pe care o reprezintă, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului al firmei reprezentate și Codul Unic de Înregistrare Fiscală al acesteia.
În cazul în care clientul alege transferul bancar ca metodă de plată a costurilor cerviciilor contractate, numărul de cont (IBAN) din care se face plata va fi utilizat numai în cazul necesității returnării de către prestator a unor sume de bani în contul clientului. În cazul în care clientul optează pentru plata online cu cardul bancar ca metodă de plată a costurilor serviciilor contractate, plata se realizează prin intermediul NETOPIA Payments și este supusă unor Termene și Condiții.
Site-ul eugmar.ro nu are acces în nicio situație la datele cardurilor bancare utilizate ca mijloc de plată.
Cui sunt transmise datele cu caracter personal prelucrate?
În funcție de serviciul contractat, pot fi transmise unor părți terțe anumite date cu caracter personal, limitate strict la ceea ce este necesar în vederea furnizării serviciului contractat. Părțile terțe pot reprezenta, după caz, furnizori de servicii de procesare și administrare a plăților, furnizori de servicii bancare, furnizori de servicii de facturare.
În cazul în care proprietarului site-ului eugmar.ro, EUGMAR BUSINESS SOLUTION SRL, îi revine o obligație legală sau dacă este necesar să își apere un interes legitim, poate divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice, pe baza dispozițiilor legale în vigoare.
Cum sunt protejate datele cu caracter personal?
Securitatea datelor cu caracter personal este asigurată prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice specifice precum:
– utilizarea de conexiuni securizate între dispozitivele utilizatorilor și site-ul eugmar.ro;
– utilizarea tehnologiilor de criptare a informațiilor;
– stocarea datelor pe servere securizate.
Accesul la datele cu caracter personal de către terți se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor.
Cu toate că sunt utilizate măsuri specifice de protecție a datelor, transmiterea de informații prin intermediul Internetului nu poate fi complet securizată, existând riscul ca datele să fie interceptate şi utilizate de către părți terțe neautorizate. Acest risc este comun la nivelul Internetului și nu este specific site-ului eugmar.ro, astfel încât nu poate fi garantată securitatea datelor transmise către site. Proprietarul eugmar.ro nu poate fi făcut responsabil pentru vulnerabilități ale unor sisteme ce nu sunt sub controlul său.
Cât timp sunt păstrate datele cu caracter personal prelucrate?
Perioada în care datele cu caracter personal sunt păstrate este limitată, iar la împlinirea termenelor limită, datele personale nu vor mai fi prelucrate. Astfel, în cazul unor prevederi legale ce reglementează arhivarea unor date cu caracter personal, datele cu caracter personal prelucrate sunt păstrate pe toată perioada de timp prevăzută în legislație. În cazul lipsei unor prevederi legale specifice, datele cu caracter personal prelucrate sunt păstrate în scopul optimizării și personalizării serviciilor oferite, timp de 3 ani de la ultima comunicare a persoanei vizate cu administratorul site-ului eugmar.ro.
Ce drepturi are o persoană ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate?
Oricărei persoane îi sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentului General (UE) 2016/679, respectiv:
– Dreptul la transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor;
– Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal;
– Dreptul la rectificare si dreptul la ștergerea datelor;
– Dreptul la restricționarea prelucrării;
– Dreptul la portabilitatea datelor;
– Dreptul la opoziție și de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat;
– Dreptul de a se adresa ANSPDCP în caz de încălcare a drepturilor garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal;
– Dreptul de a se adresa justiției pentru orice încălcare a drepturilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta prin intermediul formularului din Pagina de Contact sau prin email, la adresa: contact@eugmar.ro.